Prioridades

Será que o segredo da Gestão de Tempo está nos 80-20?

26/11/2019 | Autor: Anabela Conde | Tempo estimado de leitura: 1 minuto(s) e 40 segundo(s)

80/20 e a gestão de tempo?

A observação, em 1906, do economista italiano Vilfredo Pareto de que 80% da terra (na altura a fonte de riqueza) em Itália era detida por 20% das pessoas resultou ao longo do tempo na ideia generalizada de que, nos negócios, 80% das vendas vêm de 20% dos clientes.

Todos constatamos hoje que este princípio pode ser aplicado de forma transversal a outros aspetos do meio empresarial. Ou nunca se deu conta de que sensivelmente 80% das suas vendas são asseguradas por 20% dos seus comerciais, que 80% das reclamações vêm de 20% dos clientes, e que 80% dos resultados provêm de 20% do tempo investido?!

Efetivamente, se a maioria dos resultados provém daquilo que fazemos só uma pequena percentagem do nosso tempo, o que nos impede de nos focarmos nas atividades que produzem estes resultados, em vez de naquelas que meramente nos fazem consumir tempo?

Parece simples, mas às vezes não é fácil diferenciar … [ Ler Mais » ] “Será que o segredo da Gestão de Tempo está nos 80-20?”

Urgente para quem?

15/02/2017 | Autor: Maria Vieira | Tempo estimado de leitura: 1 minuto(s) e 55 segundo(s)

Urgente?

Há momentos em que somos constantemente interrompidos por colegas, por telefonemas, por e-mails, em que estamos mergulhados em tarefas perfeitamente delegáveis ou extremamente importantes… para outros!

Há alturas em que nos dispersamos em todo e mais um pouco de SPAM, como e-mails engraçados, tarefas agradáveis e até as últimas “fofocas” dos nossos amigos do Facebook… Não tem problema desanuviar, mas nos momentos certos.

Há semanas, às vezes meses, em que, por não ser urgente, não trazemos à agenda o planeamento, o pensamento criativo, a formação, as reuniões de equipa, o feedback aos nossos colaboradores. Sabemos que é importante, mas acabamos por adiar para quando tivermos tempo!

E no meio de tudo isto, com as crises que surgem, vestimos o fato de bombeiro(a) todos os dias para resolver os problemas imediatos e até já nos tem acontecido falhar alguns prazos… os tais que eram urgentes e importantes.

Onde terão afinal ido parar as nossas prioridades, para nos determos a endereçar … [ Ler Mais » ] “Urgente para quem?”

De bom a excelente em 3 meses?

22/04/2014 | Autor: Anabela Conde | Tempo estimado de leitura: 1 minuto(s) e 21 segundo(s)

Foco!

Parece-lhe bem, certo? E se ainda não estamos no bom, temos que lá chegar…

Na maior parte das vezes não fazemos mais e melhor porque nem sequer conseguimos parar para pensar um conjunto de coisas que poderiam trazer melhorias significativas ao negócio e levar-nos ao tal patamar de excelência que tanto ambicionamos.

Quantas vezes nos últimos meses é que parámos uma tarde por semana para pensar e concentrar o seu foco no negócio? Quantas vezes é que nos propusemos fazê-lo? E quando isso aconteceu, qual foi a urgência de última hora que nos impediu que conseguíssemos efectivamente avaliar o que está a ser feito, e pensar e estruturar novas coisas?

O contexto actual, não é novidade para ninguém, é muito exigente. Mas também é um contexto de oportunidades, para quem as souber identificar… É cada vez mais preciso estar atento, focalizado, ter uma liderança assertiva e estar motivado o suficiente para saber levar toda a equipa. A consistência e … [ Ler Mais » ] “De bom a excelente em 3 meses?”

Em alerta vermelho?

22/01/2013 | Autor: Anabela Conde | Tempo estimado de leitura: 1 minuto(s) e 30 segundo(s)

Tudo quanto passe do amarelo pode trazer sempre grandes sustos. E, se o seu perfil não for de risco nem gostar de viver em sobressalto, é mesmo melhor não ir por aqui…

Quando começamos a sentir que o dia não chega para darmos as respostas profissionais que precisamos (ou pretendíamos), quando chegamos permanentemente atrasados ao compromisso seguinte, quando nos sentimos em dívida para com a nossa vida pessoal, quando não nos lembramos do trajecto que fizemos de carro, entre outras tantas coisas, é chegado o alerta!

Angustiado pelo girar dos ponteiros?

Se precisamos de dar respostas rápidas e diferenciadoras ao mercado, se precisamos de ser líderes mais eficazes junto das nossas equipas, se precisamos de pensar o que mais ninguém pensa, é natural sentirmos a pressão do tempo. Este é, aliás, um desafio generalizado de todos os gestores de hoje.

Se isto é verdade, não é menos verdade que a maior parte deles chama à sua agenda inúmeras tarefas que … [ Ler Mais » ] “Em alerta vermelho?”

AGORA não posso!

13/03/2012 | Autor: Anabela Conde | Tempo estimado de leitura: 1 minuto(s) e 10 segundo(s)

Se o seu dia é cada vez mais curto e a semana nunca chega para fazer tudo o que queria, então pare… AGORA!

Numa altura em que somos medidos pelos resultados que atingimos e não pelo tempo que dispendemos para os aportar, ser eficaz na gestão do nosso tempo é cada vez mais crítico.

Sente-se uma vítima do tempo?

Está perdido em e-mails, telefonemas, papelada, reuniões e sente-se sem tempo para trabalhar? É constantemente interrompido e a sua equipa depende de si para toda e qualquer tarefa? Dá tudo por tudo e o negócio não avança?

Se não se revê em nenhuma destas situações, parabéns… está no bom caminho!

Se, pelo contrário, é mesmo isto que lhe está a acontecer, então comece pelo princípio…

– Actualiza, por escrito, os seus objectivos profissionais e pessoais?
– Faz, a cada dia, alguma coisa que o deixe mais próximo dos seus objectivos de médio prazo?
– Planeia o dia seguinte antes de sair … [ Ler Mais » ] “AGORA não posso!”