Gestão de Tempo: Quando é que o contra-relógio chega ao fim?

30/01/2017 Anabela Conde

Tempo estimado de leitura: 1 minuto(s) e 58 segundo(s)


›› ! Todos os Recursos | Estratégia e Gestão | Liderança Intrapessoal

Gestão de TempoQuando falamos em gestão de tempo parece que o contra-relógio nunca chega ao fim.

Pelo menos, não antes de sabermos o que nos faz correr!

Porque é que andamos então sempre a correr? Porque é que estamos sempre com a sensação de que a maratona nunca acaba, de que o contra-relógio nunca chega ao fim?

Se tivesse mais tempo, sabe para que o queria?

Conhece alguém que não diga que precisava de ter mais tempo? Talvez a resposta chegue no dia em que cada um de nós consiga parar para descobrir o que efectivamente faria com esse tempo de que achamos não dispor!
Nos nossos programas de dinamização empresarial a falta de tempo dos líderes, dos gestores e dos elementos das equipas é um denominador comum. Como devem imaginar, os desabafos do tipo “Se já não conseguimos responder ao dia-a-dia, como é que vamos dinamizar e fazer coisas novas?” ou então “Sinto-me sempre a correr atrás do prejuízo” são tão habituais…

Trazemos muitas vezes para cima da mesa a noção de eficiente e eficaz, de trabalharmos bem ou orientados para os resultados. O que é que nos leva mais além? Sermos excelentes cumpridores ou aportarmos mais resultados? Paramos e pensamos nisto? Ou estamos sempre a responder ao que já vem pensado de trás, sem questionar se a resposta que estamos a dar no presente é a melhor na construção do nosso futuro?

É que quando paramos, até sabemos para que queríamos mais tempo. Colocarmos estas questões a nós próprios, periodicamente, só nos ajuda! Senão vejamos, será que se revê em alguma das seguintes afirmações?

  • Precisava de reunir com a equipa, mas não tenho tempo…
  • Fazer follow-up? Com a quantidade de reuniões e propostas que tenho para fazer é impossível…
  • Temos que lançar novas coisas, mas este trimestre já não consigo pensar nisso…
  • Trabalhar só 4 dias por semana, isso é para quem pode…
  • Ler um livro por semana? Não li nenhum nos últimos 6 meses…
  • Ando para ir fazer um MBA, passo lá para me inscrever quando tiver tempo…
  • Desporto? Eu bem queria, mas tenho lá tempo para isso…
  • Prometi que ia buscar os miúdos à escola e ainda não vai ser hoje…

Pois… Quando é que vamos efectivamente trazer o importante e não urgente à nossa agenda?

Auto-disciplina

Já pensou o que precisaria de disciplinar melhor na sua rotina diária para eliminar o que o faz perder tempo? As “reuniões de serrar presunto” ou a “reunite aguda”, as “visitas casuais sistemáticas”, o telefone, o e-mail e o Facebook, as interrupções frequentes para atender “as urgências” (dos outros), a indefinição das responsabilidades e… não saber dizer não estão, tipicamente, entre os maiores desperdiçadores de tempo na actualidade.

Qual é a solução? Auto-disciplina! Reuniões com agenda previamente distribuída e timings definidos para quem for intervir, regrar os “clientes internos” para respeitarem o seu tempo, de forma a não ter a bateria do telemóvel em baixo às 11H00 da manhã, clarificar zonas cinzentas em termos de distribuição de funções, ver e responder aos e-mails em dois momentos do dia (quando fazê-lo não é crítico para o negócio, obviamente), educar o outro para o “não”, planear o dia seguinte antes de sair do escritório, deixar tempo livre para as “urgências” e para o pensamento criativo poderão estar entre as principais recomendações.

Lembre-se sempre de que o que não é urgente nem importante nos distrai, e que o que é urgente mas não importante assegura-nos uma sensação de ilusão diária pelo trabalho realizado, vulgo… “trabalhar para encher”.

Planeamento

Planear para fazer acontecer é uma velha máxima. Planeamos o ano, o trimestre, o mês, a semana, o dia seguinte?

Muitas pessoas ainda consideram que planear é uma perda de tempo, porque depois nada acontece. Eu diria que se respeitarmos 30% do plano já não é nada mau, a questão fulcral é que se nós não planeamos só fazemos face às urgências e ao curto prazo. Imaginemos que mesmo que cumpramos apenas os tais 30%, se nem esses 30% tivessem sido planeados, que percentagem deste valor teria sido realmente concretizada?
Planear é disponibilizar um roadmap, um conjunto de linhas de orientação, um guião para nós próprios e para os outros. Se não comunicarmos eficazmente com a equipa, se não partilharmos o plano de acção e se não envolvermos as pessoas, não será surpresa que nada aconteça. O planeamento não pode ser só nosso, tem que ser das equipas e as acções têm que integrar as agendas dos colaboradores responsáveis.
Bem vistas as coisas, se não nos colocarmos metas, como vamos saber que as atingimos? Compromisso e medição de resultados são fundamentais, é que não conseguimos gerir o que não medimos…

Delegar

Outra questão muito pragmática tem a ver com o âmbito do que asseguramos ou delegamos. Tudo o que faz precisava de ser feito por si? Ou, pensando bem, é caro demais para fazer certas coisas? …

Que tarefas puramente consumidoras de tempo é que ainda chama a si? Que resultados não está a trazer para a empresa por estar a desperdiçar o seu tempo nessas tarefas? O que o impede de começar a delegar tudo isso? Sei perfeitamente o que está a pensar… Demora tanto a explicar que é muito mais fácil fazer eu! No imediato, concordo inteiramente, mas fico-me por aí…

Para se poder delegar é certo que é preciso promover o desenvolvimento pessoal da equipa e criar nela as competências adequadas para que assegure novas tarefas. Mas se nunca investirmos nesta perspectiva, vamos sempre chamar tudo a nós, continuando a não ter tempo para fazer o que mais ninguém pode fazer por nós, e a má notícia é que, se nós não fizermos, ninguém faz… e depois lamentamo-nos porque os resultados diferenciadores não chegam.

Uma reflexão que sempre nos dá a confiança para delegar é termos bem presente que as pessoas crescem à medida dos desafios que lhes são lançados.

Não gaste o tempo que não tem, porque ele não volta atrás. O tempo é seu, não deixe que este lhe fuja!


Tags: , , ,

Palestras ao Vivo

Mais Palestras

Calendário

Mais Eventos

Siga-nos

Linkedin Facebook Twitter Google+ Pintrest Youtube Subscrever por rss Entrar em contacto por email
CONTACT US
221, Mount Olimpus, Rheasilvia, Mars,
Solar System, Milky Way Galaxy
+1 (999) 999-99-99
PGlmcmFtZSBzcmM9Imh0dHBzOi8vd3d3Lmdvb2dsZS5jb20vbWFwcy9lbWJlZD9wYj0hMW0xOCExbTEyITFtMyExZDYwNDQuMjc1NjM3NDU2ODA1ITJkLTczLjk4MzQ2MzY4MzI1MjA0ITNkNDAuNzU4OTkzNDExNDc4NTMhMm0zITFmMCEyZjAhM2YwITNtMiExaTEwMjQhMmk3NjghNGYxMy4xITNtMyExbTIhMXMweDAlM0EweDU1MTk0ZWM1YTFhZTA3MmUhMnNUaW1lcytTcXVhcmUhNWUwITNtMiExc2VuITJzITR2MTM5MjkwMTMxODQ2MSIgd2lkdGg9IjEwMCUiIGhlaWdodD0iMTAwJSIgZnJhbWVib3JkZXI9IjAiIHN0eWxlPSJib3JkZXI6MCI+PC9pZnJhbWU+
Thank You. We will contact you as soon as possible.
COMPANY NAME
Dolor aliquet augue augue sit magnis, magna aenean aenean et! Et tempor, facilisis cursus turpis tempor odio. Diam lorem auctor sit, a a? Lundium placerat mus massa nunc habitasse.
  • Goblinus globalus fantumo tubus dia montes
  • Scelerisque cursus dignissim lopatico vutario
  • Montes vutario lacus quis preambul denlac
  • Leftomato denitro oculus softam lorum quis
  • Spiratio dodenus christmas gulleria tix digit
  • Dualo fitemus lacus quis preambul patturtul
CONTACT US
Thank You. We will contact you as soon as possible.
PGlmcmFtZSBzcmM9Imh0dHBzOi8vd3d3Lmdvb2dsZS5jb20vbWFwcy9lbWJlZD9wYj0hMW0xOCExbTEyITFtMyExZDYwNDQuMjc1NjM3NDU2ODA1ITJkLTczLjk4MzQ2MzY4MzI1MjA0ITNkNDAuNzU4OTkzNDExNDc4NTMhMm0zITFmMCEyZjAhM2YwITNtMiExaTEwMjQhMmk3NjghNGYxMy4xITNtMyExbTIhMXMweDAlM0EweDU1MTk0ZWM1YTFhZTA3MmUhMnNUaW1lcytTcXVhcmUhNWUwITNtMiExc2VuITJzITR2MTM5MjkwMTMxODQ2MSIgd2lkdGg9IjEwMCUiIGhlaWdodD0iMTAwJSIgZnJhbWVib3JkZXI9IjAiIHN0eWxlPSJib3JkZXI6MCI+PC9pZnJhbWU+
Thank You. We will contact you as soon as possible.
COMPANY NAME
CONTACT US
Dolor aliquet augue augue sit magnis, magna aenean aenean et! Et tempor, facilisis cursus turpis tempor odio putonius mudako empero brutto populius giten facilisis cursus turpis balocus tredium todo.
Thank You. We will contact you as soon as possible.
PGlmcmFtZSBzcmM9Imh0dHBzOi8vd3d3Lmdvb2dsZS5jb20vbWFwcy9lbWJlZD9wYj0hMW0xOCExbTEyITFtMyExZDYwNDQuMjc1NjM3NDU2ODA1ITJkLTczLjk4MzQ2MzY4MzI1MjA0ITNkNDAuNzU4OTkzNDExNDc4NTMhMm0zITFmMCEyZjAhM2YwITNtMiExaTEwMjQhMmk3NjghNGYxMy4xITNtMyExbTIhMXMweDAlM0EweDU1MTk0ZWM1YTFhZTA3MmUhMnNUaW1lcytTcXVhcmUhNWUwITNtMiExc2VuITJzITR2MTM5MjkwMTMxODQ2MSIgd2lkdGg9IjEwMCUiIGhlaWdodD0iMTAwJSIgZnJhbWVib3JkZXI9IjAiIHN0eWxlPSJib3JkZXI6MCI+PC9pZnJhbWU+
CONTACT US
COMPANY NAME
221, Mount Olimpus, Rheasilvia, Mars
Solar System, Milky Way Galaxy
+1 (999) 999-99-99
Thank You. We will contact you as soon as possible.
Macbook Pro
* Intel Core i7 (3.8GHz, 6MB cache)
* Retina Display (2880 x 1880 px)
* NVIDIA GeForce GT 750M (Iris)
* 802.11ac Wi-Fi and Bluetooth 4.0
* Thunderbolt 2 (up to 20Gb/s)
* Faster All-Flash Storage (X1)
* Long Lasting Battery (9 hours)
PGlmcmFtZSB3aWR0aD0iMTAwJSIgaGVpZ2h0PSIxMDAlIiBzcmM9Ii8vd3d3LnlvdXR1YmUuY29tL2VtYmVkL3NCV1BDdmR2OEJrP2F1dG9wbGF5PTEiIGZyYW1lYm9yZGVyPSIwIiBhbGxvd2Z1bGxzY3JlZW4+PC9pZnJhbWU+
ENJOY AURORA BOREALIS
SHARE
{social-facebook-like}
{social-google-plusone}
{social-twitter-tweet}
OR
SUBSCRIBE
Vel eros amet amet mauris a habitasse scel erisque? Vel urna dis et, placerat phasellus, diam in! Placerat nec facilisis, tortor tristique. Arcu placerat sagittis, velit lorem scelerisque egestas placerat phasellus.
PLEASE SHARE US!
Vel eros amet amet mauris a habitasse scelerisque? Vel urna dis et, placerat phasellus, diam in! Placerat nec facilisis, tortor tristique. Arcu placerat sagittis, velit lorem scelerisque egestas. Lundium et, ultrices, et tempor vel proin est! Lundium sociis ac, ut ultricies ridiculus ultricies pulvinar scelerisque et adipiscing auctor, urna platea non rhoncus magna egestas montes platea sed porta nisi porta, mus integer porta elit.
{social-panel}
PGlmcmFtZSB3aWR0aD0iMTAwJSIgaGVpZ2h0PSIxMDAlIiBzcmM9Imh0dHA6Ly93d3cueW91dHViZS5jb20vZW1iZWQvajhsU2NITzJtTTAiIGZyYW1lYm9yZGVyPSIwIiBhbGxvd2Z1bGxzY3JlZW4+PC9pZnJhbWU+
{social-panel}
Increase more than 700% of Email Subscribers!
Dolor aliquet augue augue sit magnis, magna aenean aenean et! Et tempor, facilisis cursus turpis tempor odio. Diam lorem auctor sit, a a? Lundium placerat mus massa nunc habitasse, arcu, etiam pulvinar.
  • Goblinus globalus fantumo tubus dia
  • Scelerisque cursus dignissim lopatico
  • Montes vutario lacus quis preambul den
  • Leftomato denitro oculus softam lorum
  • Spiratio dodenus christmas gulleria tix
  • Dualo fitemus lacus quis preambul pat
  • Montes vutario lacus quis digit turtulis
  We hate spam and never share your details.
ARE YOU READY? GET IT NOW!
Increase more than 500% of Email Subscribers!
Your Information will never be shared with any third party.
SUBSCRIBE TO NEWSLETTER
Turpis dis amet adipiscing hac montes odio ac velit? Porta, non rhoncus vut, vel, et adipiscing magna pulvinar adipiscing est adipiscing urna. Dignissim rhoncus scelerisque pulvinar?
GET IT NOW
500% MORE SUBSCRIBERS
EFFICIENCY
BOOST YOUR SALES
CREATIVITY
INSPIRE YOUR VISITORS
BE UNIQUE
CREATE UNIQUE POPUPS
ARE YOU READY? GET IT NOW!
Increase more than 500% of Email Subscribers!
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Duis viverra, urna vitae vehicula congue, purus nibh vestibulum lacus, sit amet tristique ante odio.
ENTER YOUR NAME
ENTER YOUR E-MAIL
ENTER YOUR PHONE NUMBER
Your Information will never be shared with any third party.
SUBSCRIBE TO NEWSLETTER
All rights reserved © Company Name, 2014
Dolor aliquet augue augue sit magnis, magna aenean aenean et! Et tempor, facilisis cursus turpis tempor odio, cursus montes ac turpis. Ultrices! Massa integer augue ridiculus adipiscing, massa cras pid. Turpis placerat scelerisque, vut odio mus non, mattis porttitor, nunc odio, turpis tortor sit? Pid amet, sed facilisis.
  • Goblinus globalus fantumo tandempo
  • Scelerisque cursus dignissim donus
  • Montes vutario lacus quis arcupolisio
  • Leftomato denitro oculus tepircos den
  • Spiratio dodenus christmas popupius
  • Afrenius globalus spiritum tandempo
  • Fitatos vutario lacus quis arcup delis
Do you want massive traffic?
Dignissim enim porta aliquam nisi pellentesque. Pulvinar rhoncus magnis turpis sit odio pid pulvinar mattis integer aliquam!
  • Goblinus globalus fantumo tubus dia montes
  • Scelerisque cursus dignissim lopatico vutario
  • Montes vutario lacus quis preambul den lacus
  • Leftomato denitro oculus softam lorum quis
  • Spiratio dodenus christmas gulleria tix digit
  • Dualo fitemus lacus quis preambul pat turtulis
* we never share your e-mail with third parties.
Do you want more traffic?
Dignissim enim porta aliquam nisi pellentesque. Pulvinar rhoncus magnis turpis sit odio pid pulvinar mattis integer aliquam!
  • Goblinus globalus fantumo tubus dia montes
  • Scelerisque cursus dignissim lopatico vutario
  • Montes vutario lacus quis preambul den lacus
  • Leftomato denitro oculus softam lorum quis
  • Spiratio dodenus christmas gulleria tix digit
  • Dualo fitemus lacus quis preambul pat turtulis
  • Scelerisque cursus dignissim lopatico vutario
  • Montes vutario lacus quis preambul den lacus
SUBSCRIBE TO OUR NEWSLETTER AND START INCREASING YOUR PROFITS NOW!
* we never share your e-mail with third parties.
Do you want massive traffic?
Scelerisque augue ac hac, aliquet, nascetur turpis. Augue diam phasellus odio lorem integer, aliquam aliquam sociis nisi adipiscing hacac.
  • Goblinus globalus fantumo tubus dia
  • Scelerisque cursus dignissim lopatico
  • Montes vutario lacus quis preambul
  • Leftomato denitro oculus softam lorum
  • Spiratio dodenus christmas gulleria tix
  • Dualo fitemus lacus quis preambul bela
PGlmcmFtZSB3aWR0aD0iMTAwJSIgaGVpZ2h0PSIxMDAlIiBzcmM9Imh0dHA6Ly93d3cueW91dHViZS5jb20vZW1iZWQvajhsU2NITzJtTTAiIGZyYW1lYm9yZGVyPSIwIiBhbGxvd2Z1bGxzY3JlZW4+PC9pZnJhbWU+
* we never share your details with third parties.
ARE YOU READY? GET IT NOW!
Increase more than 500% of Email Subscribers!
Your Information will never be shared with any third party.
SUBSCRIBE NOW!
Receive weekly recommendations right in your inbox.
Accesso Imediato
A palestra ficará disponível após o preenchimento dos seus dados
CONTACT US
+1 (800) 234-567X
email@domain.tld
www.domain.tld
CONTACT US
+1 (800) 234-567X
email@domain.tld
www.domain.tld
Accesso Imediato
Ao submeter os seus dados, está a concordar em a revista semanal gratuita com informação sobre novos conteúdos gratuitos por email. Caso não concorde, basta abandonar esta página.
Dou o meu consentimento: