Sabe qual é o comprimento dos alicerces de um edifício?
E de um arranha-céus?
O controlo de uma empresa simboliza exatamente isso.
Quanto mais profundos forem os alicerces, mais estável é o edifício e mais alto pode ser.
Mas o que entendemos como controlo numa empresa?
Precisamos de dividir este controlo em 4 áreas fundamentais:
Controlo do tempo
É a queixa número 1 dos empresários, colaboradores, diretores e outros.
Mas tempo para quê? Para usar em quê? Com que finalidade?
É prioritário criar categorias para as ações que fazemos e dividi-las segundo o grau de urgência e importância:
- Não urgente e não importante: tempo de distração e de produtividade nula;
- Urgente e não importante: É urgente para alguém, mas não para nós e passamos à profissão de “bombeiro”;
- Urgente e importante: tem mesmo de ser feito, RESPOSTA;
- Não urgente e importante: zona fundamental para o crescimento da empresa e onde trabalhamos mais com as empresas. É nestas alturas que pensamos o negócio, o futuro da empresa, a estratégia, a avaliação, afinar agulhas, entre outras.
Apoiamos as empresas a gerir melhor o tempo que têm, de maneira a serem mais produtivas e eficazes.
Aplicação de ferramentas simples de planeamento, partilha de horários, listagem de tarefas, disciplina.
O tempo não é dinheiro… é vida! E por isso temos de nos disciplinar para respeitar o nosso tempo e o dos outros.
Controlo Financeiro
Por incrível que possa parecer, muitos empresários não dispõem ainda de um controlo total das finanças da empresa.
Quando se atinge o break-even mensal?
E quando investir?
E o que podemos fazer para aumentar o lucro?
E como fazer reduzir custos?
Para que serve a consultoria financeira?
Orçamento e reporting são fundamentais e requisitos transversais a todas as empresas, independentemente da sua dimensão.
Controlo de Distribuição
Tem a ver com consistência de produto e serviço.
Quando habituamos os nossos clientes a um determinado nível de serviço não podemos deixar de os servir da mesma maneira.
Somos pessoas de hábitos e a garantia de uma entrega consistente garante-nos que os clientes voltam.
Pensa que é fácil adquirir produtos ou serviços da sua empresa? A sua distribuição é consistente?
Controlo de destino
Significa Visão de futuro, para donde vai a sua empresa e para onde quer ir.
Há ainda alguns empresários que não constroem a sua visão de vida.
Porque querem crescer mais?
Para onde vai a empresa?
Em que áreas de negócio querem apostar?
Como causar impacto na sociedade com a minha empresa?
E que impacto quer criar em quem o rodeia?
Tudo se resume a estabelecer metas muito concretas de vida:
“Quanto vou faturar daqui a 5 anos, com quantas pessoas, em que ramos de negócio, com que qualidade de vida, com que projetos futuros”
E… acima de tudo seja específico.
Como reconhecemos que estes pontos são essenciais para a construção sólida da empresa, é nestes pontos que começamos a trabalhar.
Sem iniciarmos com o Controlo seria como construir uma casa pelo telhado.
Assuma o controlo da sua vida e da sua empresa.
