E o último trimestre já aí está! O tempo passou avoar, não acha?
Esta é a altura ideal para avaliar o que aconteceuao longo do ano, mas também para começar a planear o novo ano que está mesmoquase a chegar. Num abrir e fechar de olhos já estaremos em 2019.
Uma das preocupações constantes dos bons líderes éconseguir manter a equipa motivada ao longo do ano. Porque muitas vezes secomeça o ano “em grande” e com o passar do tempo a energia vai-se gastando e oânimo também. E este é sempre um grande desafio, “como manter a motivação daequipa sempre em alta?”.
Aqui ficam algumas estratégias para pôr em práticae manter ao longo de todo o ano.
Deixe aequipa crescer
Costuma-se dizer que o bom líder é aquele que temcapacidade para formar novos líderes.
Quase todo o ser humano gosta de evoluir e crescer.
Um dos aspectos mais relevantes para aumentar amotivação dos colaboradores reside na criação de oportunidades de liderança, ouseja, acréscimo de responsabilidades. Na prática, responsabilizar e melhorarcompetências são das formas mais eficazes de motivar os seus colaboradores.Como líder, oriente sempre o caminho aos seus colaboradores para que estesconsigam entender quais são as maiores dificuldades e/ou problemas dodia-a-dia, para que tomem decisões ajustadas.
A formação é essencial para o crescimentoprofissional e pessoal de cada elemento da equipa. Certamente que asnecessidades formativas não são iguais entre elementos e daí a importância deescolhermos a área de formação individualmente. Claro que há formações maisgeneralistas, que toda a equipa deve receber, mas outras haverá que se adaptammais aos gostos e necessidades individuais. Já alguma vez perguntou a cadamembro da equipa que formação gostavam de ter?
Definaobjectivos
Deparo-me com muitas equipas que navegam sem saberbem o seu rumo. Sabem que têm de ser profissionais e trabalhar bem, mas não têmbússola que os oriente. Já trabalha com avaliação de desempenho e objectivos?Ainda que inicialmente possa assustar a equipa, estas ferramentas servem paraorientar cada um, individualmente. Mesmo em funções administrativas, fazsentido serem aplicadas.
Deve partilhar com a equipa os valores da empresa eo que podem fazer para os garantir. Há que fazê-los perceber de que forma podemcontribuir para o sucesso.
Deve dar-lhes a conhecer os objectivos, quer daempresa quer os individuais. E não se esqueça que os objectivos devem ser claros,mensuráveis e definidos no tempo.
Fomentea boa comunicação
A comunicação dentro da empresa, entre todos osresponsáveis e colaboradores é essencial para que vistam a camisola. Assim,através de uma comunicação eficaz e transparente, mostrará aos seuscolaboradores o que espera deles, motivando-os para o futuro. Em termospráticos, um aumento do feedbackconsolidará a visão estratégica da empresa e mostrará aos colaboradores quefazem parte da equipa.
Aproveite, ainda, para reconhecer o bom trabalho decada membro. Não se esqueça de lhes agradecer quando cumprem com o que lhes foipedido, quando se disponibilizam para trocar de horário ou mesmo quando seatinge o sucesso. A grande maioria dos colaboradores sente-se motivada peloreconhecimento e elogio, e um simples “Obrigado” é poderoso!
Reúnacom a equipa frequentemente
A melhor maneira de conseguir envolver a suaequipa, saber o seu estado de motivação e definir um plano de acção é reunindo.Muitas vezes parece difícil arranjar tempo para tal, mas é tudo uma questão dehábito.
Basta meia hora e terá a oportunidade de recolherideias, resolver problemas, traçar estratégias e avaliar. Os seus colaboradoresvêem nessas reuniões o local e tempo ideal para partilharem ideias e exporem assuas dificuldades.
De forma a tornar a reunião mais produtiva, não seesqueça de fazer uma agenda para reunião, onde reúne os temas a abordar. Essaagenda deve ser entregue 2 a 3 dias antes, para que os colaboradores possampensar nos temas e preparar as suas sugestões.
Estabeleça uma hora para o início da reunião e umahora de fim, não a ultrapassando. Assim mostra o seu rigor e a preocupação coma vida privada da equipa.
Se conseguir, tente que a reunião seja a uma datafixa, por exemplo, última quinta-feira de cada mês. Assim vai criando essehábito e as reuniões passam a ser encaradas como um compromisso mensal etornam-se melhor aceites. Nada é pior do que avisar a equipa na própria semana,agendando reuniões apenas de vez em quando.
Apostena qualidade de vida
Para que os seus colaboradores vistam a camisola daempresa em todas as ocasiões, é necessário que invista na qualidade de vida dasua equipa. Na prática, faça do local de trabalho (onde passam grande parte dodia) um local onde os seus colaboradores se sintam bem e onde gostem de estar.Se os seus colaboradores viverem longe da empresa, é importante ter uma áreaonde possam fazer as suas refeições e descansar nas pausas de trabalho.
Uma das grandes tendências para o futuro dos Recursos Humanos prende-se,precisamente, com o Work-lifebalance. Ainda que lhe pareça que nada pode fazer neste sentido,existem pequenos gestos que serão muito valorizadospelos seus colaboradores e que não são difíceis de implementar.
Um gesto muito valorizado pelos colaboradores époderem passar o aniversário com a família e amigos. Pode utilizar esta simplestécnica para premiar quem cumpriu os objectivos propostos, verá que eles sesentem felizes por isso.
Sabemos que manter uma equipa motivada não é fácil,até porque cada pessoa tem motivações diferentes ao longo da vida.
Será que conhece bem a sua equipa e sabe o quemotiva cada um dos membros?
Fica o desafio de perceber o que motiva cada um dosseus colaboradores. Para que este exercício se torne mais fácil, nada comopedir a cada membro que lhe escreva as 3 coisas que mais o motivam no trabalho.Certamente que será surpreendido!
Depois disto, aqui fica o desafio: de formaconsistente, perceber o que motiva a sua equipa e fazer disso um objectivo realda sua empresa!“A persistência é o caminho do êxito” – Charles Chaplin
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