Ideias e Desafios

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Joaquim Barroso

Planeamento vs Agilidade

| Autor: | Tempo estimado de leitura: 1 minuto(s) e 13 segundo(s)

Com a aproximação do mês de Outubro, surgem sempre questões sobre o planeamento do próximo ano, reforçando-se a necessidade de pedir a ajuda de todos os colaboradores na elaboração do orçamento previsional.

Sobre esta temática, achei bastante interessante um artigo escrito pelo Alessandro Di Fiore publicado esta semana na Harvard Business Review (HBR). O autor faz uma pequena revisão da história do planeamento nas empresas, desde Fayol até aos nossos dias, reforçando a ideia de que o futuro não pode ser previsto e de que o planeamento estratégico tradicional já teve melhores dias.

Di Fiore refere um estudo feito pela HBR em 2016 com a participação de 385 gestores de empresas em que estes se mostram frustrados com o planeamento, uma vez que acreditavam que a velocidade era importante e que os planos eram sempre para mudar. Questionavam-se sobre o porquê de realizar um exercício de planeamento lento e doloroso, quando nem sequer vamos seguir esse plano até ao fim.… [ Ler Mais » ] “Planeamento vs Agilidade”

Qual a sua proposta de valor para o mercado?

| Autor: | Tempo estimado de leitura: 0 minuto(s) e 43 segundo(s)

Já todos sabemos que o mundo se está a transformar rapidamente, aproximando mais consumidores e mercados. Por força desta realidade, surgem novas oportunidades e ameaças, tendo em vista as modificações no estilo de vida das pessoas; há um aumento da complexidade do ambiente comercial e o consumidor torna-se cada vez mais exigente.

Essa complexidade coloca um desafio às empresas: o contínuo refinamento dos seus processos, produtos e serviços, visando oferecer alta qualidade com custo compatível e competitivo, procurando assumir uma posição de liderança no mercado onde actua.

Redefinem-se os factores determinantes da competitividade, fazendo emergir novas empresas de sucesso e tornando obsoletas aquelas incapazes de evoluir e adaptar-se ao novo ambiente comercial, assente em novas tecnologias, redes sociais e na massificação dos nichos.

Diante dessa intensificação da competitividade, a definição de novas estratégias e a sua planificação constituem necessidades básicas das empresas.

Isso reflecte o pensamento de Porter (1990), o qual reforça o argumento de que o desempenho acima da … [ Ler Mais » ] “Qual a sua proposta de valor para o mercado?”

Custo fixo ou variável?

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Sempre que trabalhamos com as empresas o seu break-even, ou ponto de equilíbrio, surge alguma controvérsia sobre a diferença entre custo fixo e custo variável.

Para calcular o break-even é necessário saber quais os custos fixos, quais os custos variáveis e qual o preço de venda dos produtos ou serviços da empresa. Com base nestes três valores, conseguimos saber quantas unidades (de bens ou serviços) a empresa tem de vender para conseguir igualar os seus custos e atingir um ponto de equilíbrio (custos=proveitos).

O desafio que se coloca aos empresários é identificar quais dos seus custos são fixos e quais são variáveis.

Não parece ser um grande problema conseguir fazer a separação dos custos fixos e variáveis, mas por vezes existem vícios de raciocínio que geram alguma confusão.

Em primeiro lugar, temos de ter em conta que os custos fixos e variáveis não são os mesmos para todas as empresas, isto é, um custo fixo para uma empresa pode ser … [ Ler Mais » ] “Custo fixo ou variável?”

O ano tem 14 meses e só termina em Março do ano seguinte

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Chegado o mês de Março, é tempo de proceder ao trabalho de encerramento de contas do ano anterior.

Do ponto de vista contabilístico, existem 14 meses para encerrar e não apenas 12.

Depois de encerrar o mês de Dezembro, o responsável pela contabilidade da empresa utiliza o 13º mês para proceder ao apuramento dos resultados da empresa, apurando os impostos e o resultado líquido do exercício. Posteriormente, realiza o trabalho de encerramento para obtenção do balanço, utilizando o resultado líquido apurado no mês 13 para fazer o encerramento do mês 14.

Este é um trabalho de rotina que acontece todos os anos em todas as entidades que tenham obrigação de ter contabilidade organizada.

Como se trata dum trabalho complexo que inclui a elaboração da demonstração de resultados, do balanço e seus anexos e do relatório de gestão, e como muitas empresas ainda recebem documentos relativos ao ano anterior durante o mês de Janeiro, a lei prevê que deve estar terminado … [ Ler Mais » ] “O ano tem 14 meses e só termina em Março do ano seguinte”

Tenho lucro, mas onde anda o dinheiro?

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Uma das primeiras coisas que pedimos nas empresas que acompanhamos são as demonstrações financeiras.

Normalmente, as demonstrações financeiras que nos são disponibilizadas são o Balanço e a Demonstração de Resultados. No entanto, uma das peças mais importantes para perceber o funcionamento da empresa é a Demonstração de Fluxos de Caixa.

Uma vez que não é obrigatória para algumas empresas, a Demonstração de Fluxos de Caixa não é disponibilizada com as restantes demonstrações financeiras. Na maior parte das vezes nem é feita pela contabilidade, o que faz com que a empresa fique muito admirada quando lhe é solicitada.

Na verdade, a Demonstração de Fluxos de Caixa é a única forma que temos de perceber o acontece com o dinheiro dentro da empresa. Quanto entra, de onde vem, quanto sai e para onde vai.

Existem duas formas de construir a Demonstração de Fluxos de Caixa, quanto ao seu método:

  • O método directo, que regista cada uma das transações de entrada e saída
    • … [ Ler Mais » ] “Tenho lucro, mas onde anda o dinheiro?”