80% do sucesso esta na preparacao
Os melhores vendedores nao improvisam — preparam-se. A diferenca entre uma reuniao que gera negocio e uma que desperdiça tempo esta quase sempre na preparacao. Esta checklist garante que entra em cada reuniao com confianca e com um plano claro.
48 Horas Antes
- Pesquise a empresa: site, noticias recentes, LinkedIn, relatorio anual
- Pesquise os participantes: cargo, percurso, publicacoes, interesses
- Identifique o contexto: porque aceitaram a reuniao? Que problema querem resolver?
- Defina o seu objetivo: o que quer conseguir CONCRETAMENTE nesta reuniao?
- Prepare 5-7 perguntas: perguntas abertas que revelam necessidades e dores
- Antecipe objecoes: as 3 objecoes mais provaveis e como responder
- Prepare casos relevantes: exemplos de clientes semelhantes com resultados concretos
30 Minutos Antes
- Reveja as suas notas e pontos-chave
- Teste a tecnologia (se e video-chamada)
- Prepare materiais: apresentacao, bloco de notas
- Respire fundo, visualize uma reuniao bem-sucedida
- Chegue 5 minutos antes — nunca atrasado
Durante a Reuniao
- Abra com rapport: 2-3 minutos de conversa genuina antes do negocio
- Estabeleca a agenda: “Sugiro falarmos sobre X, Y e Z. Faz sentido?”
- Ouca mais do que fala: regra 70/30 — o cliente fala 70% do tempo
- Faca perguntas de impacto: “O que acontece se nao resolverem isto?”
- Confirme o proximo passo: NUNCA saia sem um proximo passo concreto e agendado
Nas 24 Horas Seguintes
- Envie email de follow-up com resumo e proximos passos
- Atualize o CRM com notas da reuniao
- Avalie: o que correu bem? O que melhoraria?
- Prepare a proxima acao
No PDF descarregavel encontra a checklist completa em formato imprimivel, pronta a usar antes de cada reuniao importante.
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